Орчин үеийн оффис бүрдүүлэхэд хэрэгтэй технологийн 5 шийдэл
Оффис шинэчлэх гэдэг зөвхөн ширээ, сандал, интерьер солих тухай биш. Өнөөдрийн байгууллагын бүтээмж, хурд, аюулгүй байдал, ажилтны өдөр тутмын туршлага нь ашиглаж буй технологийн шийдлээс шууд хамаардаг болсон.
Тиймээс шинэ оффис тохижуулах, байгууллагын техник хэрэгслийг шинэчлэх, эсвэл салбар нэгж нэмэх үед дараах 5 төрлийн технологийн шийдлийг заавал тооцох хэрэгтэй.
1. Найдвартай компьютер, ажлын төхөөрөмж
Ажилтан бүрийн өдөр тутмын бүтээмж компьютерээс эхэлдэг. Удаан асдаг, гацдаг, баталгаагүй төхөөрөмж нь ажилтны цагийг алдахаас гадна байгууллагын нийт үр ашигт нөлөөлдөг.
Оффисын хэрэглээнд компьютер сонгохдоо дараах зүйлсийг анхаарах нь зөв:
- Ажилтны үүрэгт тохирсон хүчин чадал
- Зөөврийн эсвэл суурин компьютерийн хэрэгцээ
- Баталгаат үйлчилгээ
- Урт хугацаанд ашиглах найдвартай байдал
- Дэлгэц, дагалдах хэрэгслийн нийцэл
2. Албан ёсны лиценз, дижитал ажлын орчин
Оффисын бүтээмж зөвхөн төхөөрөмжөөр хэмжигдэхгүй. Ажилтнууд и-мэйл, файл хадгалалт, багийн харилцаа, онлайн уулзалт, тайлан боловсруулах хэрэгслүүдийг өдөр бүр ашигладаг.
Албан ёсны лиценз ашигласнаар байгууллага дараах давуу талтай:
- Өгөгдөл, файл илүү найдвартай хадгалагдана
- Ажилтнууд нэг системд холбогдож ажиллана
- И-мэйл, уулзалт, файл хуваалцах урсгал цэгцтэй болно
- Програмын шинэчлэлт, эрхийн асуудал илүү хяналттай болно
3. Принтер, баримт бичгийн урсгал
Дижитал орчин хөгжсөн ч байгууллагад хэвлэх, сканнердах, хувилах хэрэгцээ байсаар байдаг. Ялангуяа гэрээ, санхүү, хүний нөөц, борлуулалт, захиргаа зэрэг хэлтэст принтерийн найдвартай ажиллагаа чухал.
Принтер сонгохдоо зөвхөн төхөөрөмжийн үнийг харахаас илүү дараах зүйлсийг тооцох хэрэгтэй:
- Сарын хэвлэх хэмжээ
- Хар цагаан эсвэл өнгөт хэвлэл
- A4 эсвэл A3 хэрэгцээ
- Сканнер, хувилагч, duplex функц
- Хор, сэлбэг, засвар үйлчилгээний боломж
4. Хяналтын камер, оффисын аюулгүй байдал
Оффисын аюулгүй байдал нь зөвхөн хулгай, эвдрэлээс хамгаалах асуудал биш. Хяналтын камер нь ажилтнууд, харилцагчид, эд хөрөнгө, нэвтрэх хөдөлгөөн, гадна орчны хяналтыг илүү найдвартай болгодог.
Камерын шийдэл сонгохдоо:
- Дотор эсвэл гадна орчин
- Дүрсний чанар
- Шөнийн хараа
- Хадгалалтын хугацаа
- Алсаас хянах боломж
- Суурилуулалт, засвар үйлчилгээ
зэрэг үзүүлэлтийг мэргэжлийн түвшинд төлөвлөх хэрэгтэй.
5. Ухаалаг төхөөрөмж, автоматжуулалт
Оффис, худалдаа, үйлчилгээний байгууллагуудын хувьд ухаалаг төхөөрөмж ашиглах нь ажилтны ачааллыг бууруулж, үйлчилгээний туршлагыг сайжруулах боломжтой. Ялангуяа үйлчилгээний робот, цэвэрлэгээний робот зэрэг шийдлүүд нь байгууллагын өдөр тутмын давтагддаг ажлыг автоматжуулахад тусална.
Дүгнэлт
Оффис шинэчлэхдээ төхөөрөмж бүрийг тус тусад нь биш, нэг цогц систем гэж харах хэрэгтэй. Компьютер, лиценз, принтер, камер, ухаалаг төхөөрөмжүүд зөв уялдвал байгууллагын ажлын урсгал илүү хурдан, аюулгүй, бүтээмжтэй болно.